在交易活动中,“签字盖章”是许多法律的基本要求,比如公司财务支票就需要加盖财务专用章和法人名章,加盖印章之后支票就具备了法律效力,公司授权银行认可。
也正因为如此,企业单位为了防止个别人员私盖偷盖印章的封式转移或挪用公司资金,都会严格管控公司各类印章。
但是传统的人工印章管理模式当中,有些风险还是让我们防不胜防。
● 印章数量多: 从总部到分支机构,印章少则几十枚, 多则数百枚。
● 用印数量大: 招投标、商务签约、证明材料等用印 频繁,使用场景复杂。
● 印章分布广:印章分布在全国各地的分支机构,在 不同的人员手中。
● 违规用印多:人工管理印章,可能夹杂人情章、 私盖、偷盖等违规用印现象。
● 印章外带多:印章外带、异地用印、分支机构用印, 外带过程难监管。
● 管理成本高:人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高。