合同管理-产品简介         在线体验金信合同管理系统 用户名 test 密码 jxton
金信合同管理系统,是金信通科技结合国内各行业企业的特点,为企业研发的专业型合同管理系统,围绕合同模板、合同签订、合同管理、客户管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析、合约履行、法律服务等领域有关的业务流程管理; 针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台提升效率。 系统通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。 金信通合同管理系统,基于B/S架构,工作流引擎灵活,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用。

基础信息
主要是录入合同业务办理过程中的必要基础数据,以及对合同业务相关的参数进行设置。
 信用等级:管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。
 账龄期限: 管理员可以对账龄期限信息进行维护。
 文档模板:管理员可以对文档模板信息进行维护。

合同管理

包括合同录入、查询、审批、变更、收入确认、收入审核等日常管理功能。

  合同录入: 业务人员可以新建合同,在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息,然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间,在文本及附件中填写合同的内容,也可以添加附件。
 合同查询:业务人员可以按合同号,客户名称,合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。单击数据导出按钮,可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中,单击新添加按钮可以连接到新建合同上。
 合同审批:实现业务人员在提交合同后,上级就可以对合同进行审批,提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。
 合同变更:实现业务人员在提交合同后,当有其他需求的时候可以进行合同变更,实现合同变更登记记录,便于管理。
 收入确认:业务人员可以查看合同收款信息,对到期应收款项的进行标注识别,款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。
 收入审核:财务将来款信息审核录入系统,相关业务经办人可以查看合同及确认销帐。


客户管理

建立客户基础数据库,并及时维护客户动态数据。

客户信息录入: 各级业务人员及时录入客户信息。
 客户信息维护:客户服务责任人员及时动态跟踪客户信息,并及时更新。
 客户管理:安排责任人员跟踪客户。
 客户投诉:登记并督促相关人员解决客户投诉。
 客户信息查询:按权限查询客户权限范围内的信息。

合同履行

不同行业的合同履行对应不同的业务模块,比如针对施工企业是项目管理,针对建材企业是销售发货管理,等等。这里以施工企业为例进行介绍。

 项目管理:项目与合同关联,项目基本信息编辑,支持增、删、改等。
 项目计划: 编制项目总体计划以及季度、月度、周计划。
 合同执行数据:
主要采集项目执行过程中的各种数据,既可以从专业的系统中通过接口提取,也可以直接导入或录入,主要是数据包括成本计划数据、费用支出数据、材料支出数据、人工费支出数据、措施费支出数据等,还有产值数据等。

合同分析

对合同签署的情况以及合同执行的经济数据进行统计分析。