痛点:每年毕业季,高校都有大批就业协议文件要盖章。此类文件属于高校、毕业生、实习单位三方签署,学校盖章后毕业生还得带到实体单位盖章,最后一式三份送回学校备案,线下盖章过程并不简单。
苦了毕业生:只能来回周转在学校和单位之间,两边都要找领导签字、等盖章,程序多还麻烦,万一实习单位在异地,回一趟学校真不容易。
学校也麻烦:每届学生的就业协议学校都要保存,几届下来档案室换了又换,储存不方便。
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痛点:新生入学、应届生毕业是高校用印需求的爆发期,同时期,可能有上万份证书、通知书要校长签字、学校盖章,全靠人工手动敲章,得同时集中大批人工,集中盖章,万一盖漏了、弄丢了怎么办?
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痛点:此类文件属于学校内部用印文件,一般情况下许多高校已经实现了“学生线上自助申请”,但是,最后还是由办公室人员集中审批、打印,经过一一盖章后分发至快递柜学生自取。效率低、时间长,还很容易弄混出错。
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痛点:成绩单是高校内最普遍的用印文件,每个学期都有大批量的签署需求,而且操作往往比较机械化,人工操作占用大量时间。
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痛点:此类文件需要学院审批盖章、校长签字、盖学校公章,不仅签署对象、层级多、存在异地用章,还对文件真实性要求较高。线下用印人工干预较多,万一伪造信息怎么办?
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痛点:此类文件常常需要院长签字审核、盖学院章后,由校长签字盖学校公章。如果院系与学校各一套电子签系统,签署中可能要一个系统盖完章、再上传到另一套系统盖章,操作麻烦,信息无法共享。
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痛点:需要学院、学校分别盖章,属于跨部门用印,不是线下一个个送到现场盖章,就是得横跨两套系统盖章,很难统一,信息共享难、效率低。
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