方案背景
企业办理银行开户流程多,手续复杂,公章、法人章、财务章、授权书、申请书样样少不了,整天带着印章来回跑,效率低,不但影响企业,也极大浪费了银行经办人员的精力。 金信电子签章系统通过将统一印控中心与金融投资机构常用OA系统、信贷管理系统、柜面业务管理系统、银行基本业务管理系统以及银行账户管理系统等业务管理软件连接,满足银行日常印控及电子签约需求,为银行业务在线办提供安全、可靠的电子印章、电子签名及司法出证服务,让商业银行的每次签署都具有法律效力 为解决某些业务必须使用实体印章的问题,我们提出了金信实体智能印控方案,本方案是金信通依托于物联网技术的发版展应用,通过物联网技术,可以实现手机APP远程权管控印章,只要不授权,工作人员就不能私自使用设备对文件进行盖章。每一次的使用必须先提交用印申请,设备拍摄文件信息,领导人通过软件对文件图像信息进行审核,确认无误授权盖章,有效地杜绝了违规取用、保管、携带印章外出的行为,
方案介绍
银行内部业务签署
新设企业开户业务签署
互联网贷款业务签署
银行柜面业务签署
日常支付结算业务签署
银行卡办卡业务签署
银行内部业务签署

涉及的用印文件为备用金申请表、员工在职证明文件、人事合同、证明文件、内部公告公文文件等。 银行内部的办公软件缺乏电子签章能力,人事、行政、采购业务中要盖章,必须先在线上审批,再打印盖章,文件内容需要多次审核确认,盖章繁琐、效率低,一份证明文件经过来回审批、排队盖章,也要浪费1-2天时间。 对于备用金申请、各类公文签发等紧急用印需求,很难及时响应,时效差,后续还得浪费时间去登记用印记录和存管文件。

  对内用印: 可以为OA系统等银行常用管理软件提供合法、有效的电子用印服务,帮助银行总部及全国各地分行建立标准化业务盖章流程,各类业务文件经流程上传,审批后即可在线电子盖章、电子签名。 盖章的电子文件自动储存,员工可以随时根据需求,去系统中下载使用,各部门在线协作、一键盖章,全面提升内部办公效率。
 对外用印:打造在线签约平台,公、私业务在线签。 通过集成业务管理软件、柜台业务软件,为银行、办事企业及个人提供一个在线签约平台,简化办事流程。
新设企业开户业务签署

商业银行为新设企业办理开户常常手续复杂,为了验证企业和办理人身份信息,常常要上交不少审核材料。 除了各类资质文件,企业还要签署申请书、授权书,带着“公章、法人章、财务章”两头来回跑,不仅银行审核起来费时、耗力,企业准备起来也不方便。

 电子签章系统可以集成银行基本业务管理软件,通过“企业手机银行”或者“微信小程序”打造新设企业线上开户窗口,为新设企业开户业务提供“电子印章”服务。
  企业法人随时通过手机调用企业电子公章签署开户文件,实现即审即用,全程都有严格身份认证保障,无需再委托他人办理,无需携带公章到现场,全面简化客户临柜文件签署和身份审核时间,提升开户效率。
互联网贷款业务签署

用印文件:借贷合同、续贷合同、开户协议、征信协议/授权书。客户申请贷款后,用户信息、业务信息等需要上传业务系统审批、打印后业务人员在审核后才能拿去银行内部盖章,用印过程耗时多、程序麻烦,无法满足紧急借款人需求。

 连接商业银行业务管理软件、手机银行,为网贷业务中的开户、签约提供“身份认证、电子盖章、电子签名”服务。
 让网贷用户通过手机银行就能快速上报贷款需求,银行线上审核,自动完成盖章,客户可以通过手机银行查收签约消息,在线签名确认,无需到现场、无需填材料,几个小时就能轻松办理贷款。
银行柜面业务签署
用印文件:电子凭证、电子回执单、理财产品购买确认单等。 银行柜台业务中大量的单据签署全靠业务人员手工稽查对账,查错、核对、确认客户意愿等程序占用大量处理时间,影响业务处理进度,排队、等候现象严重。 此外,柜台办理每天都有一堆单据、凭证要打印,用纸、打印成本高。而且办理的过程中,所有纸质业务材料都要及时录入系统、整理归档,客户服务时间长。
 电子签章系统可以和银行的柜面业务软件集成,通过平板等移动显示设备就能和客户连通,随时将要签文件同步到移动设备,结合人脸扫描识别快速完成客户身份验证,几分钟就签字确认。单据自动回传到业务软件储存、备份,无需手工整理、全程零纸张,全面缩短柜台服务时间,提升客户体验。
日常支付结算业务签署

支付结算服务在法律上的被界定为委托代理法律关系,银行作为资金支付方的代理人,要按照资金支付方的指令,完成资金的划转与清算。 用印文件:结算申请书、银行利息支付凭证、手续结算凭证等。 传统的线下支付结算中往往是通过书面结算申请,完成结算指令确认。但是,申请人身份、印章信息真实性、是否经公司授权等,很难第一时间靠人工精准确认。萝卜章骗取转账的套路屡禁不止。


 通过和银行业务管理软件集成,业务人员上报企业客户支付结算请求,系统自动下发“结算申请书”给企业,通过严格的实名认证、人脸识别技术确保客户身份信与预留信息一致,提升企业客户支付结算业务安全性。
银行卡办卡业务签署

涉及用印文件有办卡申请表单、信用卡每月电子账单等。 银行每天都有大批量的储蓄卡、信用卡办理需求,填单、签字确认少不了,程序机械化却又免不了占用人工,客户办理起来也不方便。

  考虑到银行办卡业务都有固定的办理程序,金信签电子签章可以和业务系统集成,为银行打造线上申请、审批、签字、发卡闭环。 各类用户办卡申请一上报,自动生成申请表单,客户验证身份签字确认后,银行自动盖章,几分钟就能处理好,实现快速发卡。